Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen
Jeder Mitgliedstaat hat eine eigene Form der USt-IdNr., und ein Fehler darin macht eine innergemeinschaftliche Rechnung angreifbar. Hier wird der Aufbau sofort geprüft; ob die Nummer tatsächlich vergeben ist, klärt allein VIES.
Mit dem zweistelligen Länderpräfix. Griechenland nutzt EL, nicht GR.
So funktioniert die Prüfung
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Das Länderpräfix wird gelesen
Zwei Buchstaben nennen den Mitgliedstaat. Griechenland ist die Falle: sein USt-Präfix ist EL, sein ISO-Ländercode aber GR.
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Der Aufbau wird abgeglichen
Jedes Land hat eine feste Form — 9 Ziffern in Deutschland, ATU plus 8 Ziffern in Österreich, 11 in Frankreich und Italien.
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Frankreich bekommt eine Zusatzprüfung
Eine französische Nummer enthält ihre SIREN und eine daraus abgeleitete zweistellige Prüfziffer, die sich nachrechnen lässt — ein Tippfehler fällt auf.
Format ist nicht Existenz
Eine wohlgeformte Nummer kann niemandem gehören oder einem Unternehmen, dessen Registrierung letzten Monat gelöscht wurde. Maßgeblich ist allein VIES, der Dienst der Europäischen Kommission, der die Anfrage live an die jeweilige nationale Finanzverwaltung weiterreicht.
Für eine steuerfreie innergemeinschaftliche Rechnung bewahren Sie den Nachweis: VIES liefert eine Abfragenummer, und genau die schützt Sie in einer Prüfung, falls sich die Nummer des Kunden als ungültig herausstellt.
Warum die Prüfung auf der Rechnung zählt
Beim Reverse-Charge-Verfahren wird eine B2B-Lieferung in einen anderen Mitgliedstaat ohne Umsatzsteuer fakturiert — aber nur, wenn die Nummer des Käufers am Tag des Umsatzes gültig ist. Ist sie es nicht, kann das Finanzamt die Steuer bei Ihnen als Verkäufer nachfordern.
Häufige Fragen
Warum steht Griechenland als »EL« und nicht »GR«?
Historische Konvention. Das USt-Präfix stammt aus den Tabellen vor der ISO, in denen Griechenland mit EL (für Ellas) abgekürzt wurde. ISO 3166 legte später GR für das Land fest, das Mehrwertsteuersystem stellte nie um. Beides begegnet einem; auf einer USt-IdNr. gilt nur EL.
Kann ich prüfen, ob eine USt-IdNr. wirklich existiert?
Offline nicht. Diese Seite prüft die Form. Existenz und aktuelle Gültigkeit kommen von VIES, das Ihre Abfrage an die Steuerdatenbank des Mitgliedstaats weiterleitet. Der Dienst ist kostenlos und öffentlich, aber es ist ein Netzaufruf — und die nationalen Dienste sind gelegentlich nicht erreichbar.
Wie ist eine deutsche USt-IdNr. aufgebaut?
DE gefolgt von neun Ziffern, vergeben vom Bundeszentralamt für Steuern. Sie ist nicht mit der Steuernummer des Finanzamts zu verwechseln, die anders aufgebaut ist und im innergemeinschaftlichen Handel nichts zu suchen hat.
Ist eine britische USt-IdNr. noch eine EU-Nummer?
Nein. Seit dem Brexit stehen GB-Nummern außerhalb des VIES-Systems, ausgenommen Nordirland, das für Waren ein XI-Präfix behält. Eine GB-Nummer auf einer innergemeinschaftlichen Rechnung ist ein Warnsignal.
Dieselbe Prüfung per API
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